About the role
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Befristetes Projekt mit Option auf Festanstellung.
Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n und motivierte:n IT-Vertragsmanager:in.
Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Vertragsmanagement, die als zentrale Anlaufstelle für sämtliche vertraglichen Themen agiert. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, stellst die Einhaltung von Governance- und Compliance-Anforderungen sicher und schaffst Transparenz über ein komplexes Vertragsportfolio.Deine Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner
End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen
Übernahme der Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement
Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen
Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen
Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen
Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand
Dein Profil:
Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld
Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)
Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern
Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen
Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge) von Vorteil
Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n und motivierte:n IT-Vertragsmanager:in.
Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Vertragsmanagement, die als zentrale Anlaufstelle für sämtliche vertraglichen Themen agiert. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, stellst die Einhaltung von Governance- und Compliance-Anforderungen sicher und schaffst Transparenz über ein komplexes Vertragsportfolio.Deine Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner
End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen
Übernahme der Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement
Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen
Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen
Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen
Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand
Dein Profil:
Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld
Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)
Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern
Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen
Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge) von Vorteil
Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Requirements
- Remote
- Project Management