About the role
A Amazon Transportation Services (ATS) busca um(a) Especialista de Pagamentos de Transportadores para atuar como responsável direto pela execução e controle do ciclo completo de pagamentos aos transportadores A Amazon Transportation Services (ATS) busca um(a) Especialista de Pagamentos de Transportadores para atuar como responsável direto pela execução e controle do ciclo completo de pagamentos aos transportadores da malha Middle Mile no Brasil. Esta é uma posição hands-on, com alto volume de execução operacional diária — o(a) profissional terá atuação direta na validação de arquivos, conferência linha a linha de faturas, conciliação de fretes e gestão de disputas com transportadoras. A posição tem forte interface com as áreas de Contas a Pagar (AP), Billing, Accruals, Procurement, Finanças Corporativas e Operações de Transporte, sendo o elo central entre a execução operacional e a governança financeira do transporte Middle Mile.Key job responsibilitiesConferência de Faturas e Validação de Arquivos (Execução Hands-On)Executar a conferência detalhada e linha a linha de todas as faturas emitidas pelos transportadores Middle Mile, validando valores faturados contra tarifas contratadas, rotas executadas e volumes transportadosRealizar validação manual e sistemática de arquivos de cobrança (planilhas, CT-es, XMLs, relatórios de frete), cruzando dados operacionais com documentos fiscaisConferir e validar cada componente da fatura: frete-peso, frete-valor, taxas acessórias, pedágios, ad-valorem, GRIS, diárias, estadias e cobranças extrasIdentificar e documentar divergências entre o faturado e o executado, incluindo cobranças duplicadas, valores incorretos, rotas não autorizadas e serviços não prestadosGarantir conformidade fiscal das faturas (ICMS, PIS, COFINS, ISS, CT-e, MDF-e) conforme legislação tributária brasileiraConciliação de Fretes e Serviços ExecutadosRealizar conciliação diária/semanal entre os registros operacionais de transporte (VRIDs, manifestos, rotas, volumes) e os valores cobrados pelos transportadoresCruzar dados de execução operacional (embarques realizados, equipamentos utilizados, horários de coleta/entrega) com as faturas recebidasManter controle rigoroso de serviços executados vs. serviços contratados, identificando desvios de escopo, SLA e cobrançaProduzir relatórios de acuracidade de faturamento por transportador e por laneContas a Pagar (AP) e BillingAtuar como ponto focal entre os transportadores e o time de Contas a Pagar, garantindo que faturas aprovadas sejam processadas dentro dos prazos de pagamento acordadosGerenciar o fluxo de aprovação de faturas — desde o recebimento, conferência, aprovação até a liberação para pagamentoControlar o aging de faturas pendentes e garantir que não haja atrasos que impactem o relacionamento com transportadores ou gerem multas/jurosExecutar o processo de Billing Reconciliation, garantindo que todos os serviços prestados estejam corretamente faturados e registradosAccruals e ProvisõesExecutar o fechamento mensal de accruals de transporte, garantindo que todas as obrigações financeiras com transportadores estejam corretamente provisionadasCalcular e registrar provisões de fretes para serviços executados e ainda não faturados (accrued but not invoiced)Realizar a conciliação mensal entre accruals registrados e faturas efetivamente recebidas, ajustando variaçõesFornecer dados precisos de accruals para o fechamento contábil mensal em parceria com Finanças CorporativasGestão de Disputas com TransportadorasGerenciar o ciclo completo de disputas de pagamento — desde a identificação da divergência, documentação com evidências operacionais, negociação com o transportador até a resolução finalManter um log estruturado de disputas com categorização de causa raiz, impacto financeiro e prazo de resoluçãoNegociar diretamente com transportadores para resolver divergências de forma ágil, preservando o relacionamento comercialEscalar problemas sistêmicos de faturamento para os times de Carrier Management e Procurement com recomendações baseadas em dadosGestão de Budget e Controle FinanceiroAcompanhar e controlar o budget de transporte Middle Mile, realizando tracking semanal e mensal de realizado vs. planejadoPreparar análises de variação de budget (bridge analysis) identificando drivers de desvio: volume, mix de rotas, tarifas, serviços extrasFornecer forecasts atualizados de gastos com transporte para suportar o planejamento financeiroIdentificar oportunidades de redução de custos a partir dos achados de auditoria de fretes e conciliaçãoEmissão e Gestão de Ordens de Compra (POs)Emitir e gerenciar Purchase Orders para todos os serviços de transporte Middle Mile, em conformidade com as políticas de procurement da AmazonGarantir que POs sejam criadas previamente à execução dos serviços e estejam alinhadas com tarifas e volumes contratadosMonitorar a utilização de POs e gerenciar amendments conforme mudanças operacionaisCoordenar com os times de Finance e Accounts Payable para garantir o processamento correto dos pagamentos - Bachelor's degree- Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL- Experience defining program requirements and using data and metrics to determine improvements- Experience supporting accounting/finance customers to set and effectively manage expectations, project deliverables, and drive resolution when conflicts or issues arise- Experience in defining and implementing process improvement initiatives using data and metrics - Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization- Experience in driving process and tool improvements- Experience in Business English skills, both verbal and writtenOur inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.