About the role
About Virtual Identity
Virtual Identity (VI) is a digital agency built on Human-Centered Business Growth: combining empathy for people with insight from data to drive real digital success. With around 140 colleagues across Freiburg, Munich, Vienna, and Porto (and remote), we cover the full spectrum from Consulting and UX Research to UX/UI Design, Software Development, and Digital Marketing — always learning in close collaboration with our clients.
Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen, Abschlüsse sauber erstellt werden und unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, denkst dich gerne in komplexe buchhalterische und steuerliche Themen ein und hast Lust, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Die Stelle ist eine befristete Elternzeitvertretung.
What you will do:
Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung.
Du verantwortest die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
Du stimmst Bilanz- und GuV-Konten ab und stellst eine saubere Kontenführung sicher.
Du bearbeitest die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
Du führst Intercompany-Abstimmungen und Intercompany-Verrechnungen zwischen unseren Gesellschaften durch.
Du erstellst Umsatzsteuermeldungen und bearbeitest weitere steuerliche Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Steuerberater.
Du arbeitest mit Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen und internen Ansprechpartner:innen zusammen.
Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit.
Du erstellst Auswertungen, Analysen und Reports und bereitest relevante Informationen verständlich auf.
What we expect:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) ist von Vorteil.
Du bringst praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere in der Finanzbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Du gehst sicher mit DATEV und Excel um.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen und ein fundiertes Verständnis der deutschen steuerlichen Vorschriften, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und English, auch bei komplexen steuerlichen und buchhalterischen Sachverhalten.
Contact:
Jessica Greth
Virtual Identity (VI) is a digital agency built on Human-Centered Business Growth: combining empathy for people with insight from data to drive real digital success. With around 140 colleagues across Freiburg, Munich, Vienna, and Porto (and remote), we cover the full spectrum from Consulting and UX Research to UX/UI Design, Software Development, and Digital Marketing — always learning in close collaboration with our clients.
Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen, Abschlüsse sauber erstellt werden und unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, denkst dich gerne in komplexe buchhalterische und steuerliche Themen ein und hast Lust, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Die Stelle ist eine befristete Elternzeitvertretung.
What you will do:
Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung.
Du verantwortest die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
Du stimmst Bilanz- und GuV-Konten ab und stellst eine saubere Kontenführung sicher.
Du bearbeitest die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
Du führst Intercompany-Abstimmungen und Intercompany-Verrechnungen zwischen unseren Gesellschaften durch.
Du erstellst Umsatzsteuermeldungen und bearbeitest weitere steuerliche Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Steuerberater.
Du arbeitest mit Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen und internen Ansprechpartner:innen zusammen.
Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit.
Du erstellst Auswertungen, Analysen und Reports und bereitest relevante Informationen verständlich auf.
What we expect:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) ist von Vorteil.
Du bringst praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere in der Finanzbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Du gehst sicher mit DATEV und Excel um.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen und ein fundiertes Verständnis der deutschen steuerlichen Vorschriften, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und English, auch bei komplexen steuerlichen und buchhalterischen Sachverhalten.
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Jessica Greth
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